sipp bpjs ketenagakerjaan

Tutorial Menggunakan SIPP BPJS Ketenagakerjaan Untuk Perusahaan

0 views

Perusahaan yang ideal adalah yang menjamin perlindungan sosial ekonomi kepada karyawannya. Pemerintah memiliki program yang bernama Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS). Namun, masih ada saja yang kesulitan dalam mengelola data-data milik karyawan yang terdaftar sebagai peserta BPJS. Untuk mempermudah perusahaan dalam pengelolaan data peserta BPJS di suatu perusahaan, terdapat suatu sistem yang disebut SIPP Ketenagakerjaan. SIPP inilah yang menjadi sebuah solusi yang tepat dalam pengelolaan data karyawan.

Pengertian SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Sistem Pelaporan Peserta BPJS Ketenagakerjaan adalah sebuah sistem yang diciptakan untuk mempermudah suatu perusahaan untuk mengelola data BPJS milik karyawan, seperti gaji, dan perhitangan iuran BPJS yang harus dibayarkan tiap-tiap karyawan. Selain perusahaan, para karyawan juga dapat merasakan manfaat dari SIPP BPJS Ketenagakerjaan. Namun, tidak semua karyawan dapat mendaftar  SIPP BPJS Ketenagakerjaan. Terdapat dua jenis peserta yang dapat mendaftarkan di BPJS Ketenagakerjaan, yakni Tenaga Kerja Dalam Hubungan Kerja (TKHK), dan Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja (TKLHK). Kedua jenis peserta tersebut tentunya juga memiliki persyaratan yang berbeda, yaitu sebagai berikut:

  1. Tenaga Kerja Dalam Hubungan Kerja, merupakan penerima gaji yang terikat kontrak kerja dengan perusahaan tertentu, syarat untuk mendaftar SIPP yaitu:
  • Surat Izin Usaha Perdagangan
  • NPWP perusahaan
  • Akta perusahaan perdagangan
  • KTP milik karyawan
  • KK milik karyawan
  • Pas foto 2×3 karyawan
  1. Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja tidak terikat dengan suatu perusahaan, tetapi lebih mengarah kepada individu yang memiliki usaha mandiri/profesional, misalnya pengacara atau arsitek. Adapun syaratnya sebagai berikut:
  • KTP pekerja
  • Pas foto 2×3

sipp bpjs ketenagakerjaan

Fitur-Fitur SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

  • Tambah Tenaga Kerja
  • Upload Upah
  • Upload Tenaga Kerja Non-Aktif
  • Menghitung Iuran
  • Finalisasi
  • Monitoring Iuran
  • Laporan (tenaga kerja baru, tenaga kerja keluar, rincian upah, rincian iuran)
  • Pengaturan (profil perusahaan, tambah perusahaan, hapus perusahaan binaan, dll)
  • Ubah Password (fitur tambahan)

Setelah mengetahui fitur-fiturnya, perusahaan harus memahami hal-hal berikut selama penggunaan SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan, seperti penyalahgunaan aplikasi. Semua kerugian yang ditimbulkan dalam bentuk apa saja harus menjadi tanggung jawab perusahaan peserta BPJS Ketenagakerjaan. Perusahaan juga harus segera melaporkan ke BPJS Ketenagakerjaan ketika terjadi penyalahgunaan. Kemudian BPJS Ketenagakerjaan memiliki kewenangan untuk membekukan dan memutuskan layanan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, yang mana tidak akan ada ganti rugi untuk para peserta yang tergabung di dalamnya.

Pembekuan dan pemutusan layanan bisa dilakukan ketika:

  • Terdapat perbaikan atau pemeliharaan layanan
  • Terdapat kerugian/kerusakan terhadap layanan akibat dari pengguna aplikasi
  • Terdapat kebocoran data tenaga kerja yang disebabkan oleh pengguna aplikasi

Apakah SIPP BPJS Ketenagakerjaan Aman?

Sistem ini diciptakan dengan penuh perhitungan dalam hal keamanan, sehingga peserta tidak perlu memikirkan bagaimana keamanan dari sistem ini, karena SIPP BPJS Ketenagakerjaan memiliki enam jaminan keamanan informasi.

1. One Time PIN

PIN akan dikirimkan kepada pengguna melalui SMS dan email sebagai kode rahasia untuk proses aktivasi akun dan memastikan bahwa pengguna yang mendaftar bukanlah virtual agent

2. Automatic Log Out

Apabila tidak ada aktivitas yang terjadi terhadap suatu akun di dalam SIPP, maka secara otomatis akun tersebut akan ter-logged out dan harus masuk kembali apabila ingin mengakses akun tersebut

3. User ID dan Password

Sebuah kode rahasia (ID dan password) yang diberikan kepada pengguna yang mana akan diperlukan saat melakukan login ke channel pelaporan data perusahaan untuk menghindari penyalahgunaan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab

4. E-Mail Konfirmasi

Email yang akan diberikan tautan aktivasi ketika diaktifkan menggunakan One Time PIN.

5. Firewall

Hanya pengguna lah yang dapat mengakses dan masuk ke dalam kanal pelaporan data perusahaan

6. SSL 128-bit Encryption

Bahwa semua data di kanal pelaporan data perusahaan akan dikirimkan menjadi kode rahasia yang mana terdapat 2 pangkat 123 kombinasi angka kunci, dan hanya satu yang nantinya akan dapat membuka kode tersebut

Cara Mendaftar SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

Apabila masih mengalami kesulitan dalam mendaftar SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan, ikutilah langkah-langkah berikut ini agar tidak keliru saat melakukan registrasi:

  • Buka tautan ini bpjsketenagakerjaan.go.id pada browser
  • Kemudian akan muncil halaman utama SIPP online, klik daftar
  • Lengkapi data seperti No Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi. Apabila NPP sudah terisi dengan benar, nama perusahaan akan terisi otomatis, setelah selesai melengkapi data, klik next
  • Di halaman berikutnya akan diminta melengkapi data user login (email dan password). Kemudian pilih next jika sudah diisi
  • Kemudian di halaman selanjutnya adalah pengisian data user KPJ, terdiri dari no peserta KPJ, nama lengkap, TTL, dan No handphone. Untuk data KPJ dapat menggunakan alternatif data milik HRD
  • Langkah berikutnya adalah verifikasi no telepon yang nantinya akan dikirimkan kode OTW ke no telepon yang sudah didaftarkan, kemudian masukkan kode yang diterima, kemudian akan terdapat pemberitahuan berhasil
  • Untuk langkah yang terakhir yaitu melakukan aktivasi akun SIPP online BPJS Ketenagakerjaan yang akan dikirimkan melalui email pengguna yang sudah didaftarkan. Nantinya bentuk aktivasi yang dikirimkan adalah tautan dan akan menjadi akses login pengguna apabila mengklik tautan tersebut.

Manfaat Aplikasi SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

Dengan adanya SIPP online ini pastinya sangat efisien bagi perusahaan maupun peserta. SIPP online BPJS Ketenagakerjaan menawarkan beberapa manfaat di antara lain:

  1. Dapat memasukkan data baru, menyunting, dan memperbarui data seperti profil TK, sampai data informasi keluarga
  2. Dapat digunakan untuk membuat laporan gaji/upah dan mengawasi iuran dan status pembayaran.
  3. SIPP online BPJS Ketenagakerjaan juga dapat mencegah potensi terjadinya kecurangan. SIPP hanya akan menampilakn data pengguna yang sudah terverifikasi. Bentuk kecurangan seperti pengambilan JHT yang tidak memiliki dokumen-dokumen pendukung yang lengkap, makan sistem SIPP akan mengetahuinya secara mudah.

Manfaat BPJS Ketenagakerjaan

Program ini memiliki banyak manfaat dalam bentuk tunai kepada peserta JHT. Seluruh iuran yang telah dibayarkan ditambah hasil pemgembangan iuran menjadi jumlah nominal yang akan diterima para peserta JHT. Adapun syarat untuk menerimanya:

  • Berusia pensiun (56 tahun)
  • Peserta yang meninggal dunia
  • Peserta yang cacat total

Ada juga peserta yang tergolong dan termasuk dalam usia pensiun apabila:

  • Peserta terdampak PHK dan tidak sedang bekerja di mana saja
  • Peserta mengundurkan diri dari pekerjaan
  • Peserta pergi ke luar negeri selamanya
  • Pekerja mengundurkan diri dan tidak lagi bekerja, lalu bekerja di tempat lain, bisa melakukan pencairan JHT sebelum perusahaan baru akan mendaftarkan keikutsertaan JHT

Tetapi dalam praktiknya, sebenarnya JHT bisa diambil sebelum usia pekerja menginjak 56 tahun atau belum pensiun selama pekerja sudah menjadi peserta JHT minimal 10 tahun.

Demikian informasi mengenai SIPP BPJS Ketenagakerjaan yang mungkin dapat membantu perusahaan dalam mempermudah mengelola data karyawan. Dengan adanya SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan sebaiknya dapat dimanfaatkan karena jika mengetahui keseluruhan fitur hingga manfaatnyam sistem ini tidak akan merugikan perusahaan atau pengguna.